#284 Betreiberpflichten bzw. Betreiberaufgaben bei Sprinkleranlagen - mit Sven Derfert

00:00:00: In der heutigen Podcast-Folge reden wir über Betreiberpflichten bei Sprinkleranlagen.

00:00:04: Dazu habe ich als Interviewgast den Sven Derfert eingeladen, denn er ist Key Account Manager beim Minimax und Minimaks kennt sich aus bei Sprinkeranlagen!

00:00:14: Wenn nicht das Thema interessiert dann bleibst du dabei.

00:00:22: Herzlich willkommen in Podcast Branches to Go.

00:00:23: mein Name ist Wenzel Stefan Wenzl.

00:00:25: in der heutige Podcastfolge.

00:00:27: Reden wir über die

00:00:28: Beteilbaraufgaben und zwar die Betreiverpflichten.

00:00:33: Dazu habe ich das Interview-Gast, den Sven Dervert eingeladen.

00:00:36: Er arbeitet bei Minimax und ist dort Kiel Count Manager.

00:00:39: Herzlich willkommen im Interview Heber Sven!

00:00:42: Hallo Stefan!

00:00:43: Freut mich.

00:00:44: erstmal Danke für die Einladung und den wunderbaren Einstieg.

00:00:48: Genau... Ich bin Kiel Account Manager bei der Minimaks.

00:00:51: Betreuung durch Großkunden in jeglicher Weise, Instandsetzung, Wartung oder Organisierung.

00:00:58: Man sieht es halt immer wieder Betreiberpflichten ist so ein Randthema im Alltag, was gemacht werden muss.

00:01:06: Deswegen ist es ganz schön dass wir heute mal darüber sprechen und man so ein bisschen darüber aufklären kann und vielleicht auch hier oder da sensibilisieren, das hat doch alles gar nicht so schlimm ist und auch wichtig.

00:01:16: Nimm uns dann mal mit!

00:01:17: Was sind denn überhaupt die Betreiberpflichten?

00:01:21: Ja also Betreiverpflichten, die fangen bei der wöchentliche Kontrolle an... sind auch alle internationalen Richtlinien identisch, ob DNV oder SFN, NFPA verlangen alle zum Beispiel wöchentliche Alarmproben der Ventilstation.

00:01:40: Dann hätten sie gerne die Pumpen das laufen weil jeder möchte natürlich wissen wie ist die Funktion gegeben und da muss auch alles regelmäßig geprüft dokumentiert werden.

00:01:49: Aber auch die Anlagenbegehung gehört dazu, dass ich sage, ich gehe durch die Bereiche.

00:01:53: Ich gucke, sind die Lagerhöhen eingehalten von meinen Mitarbeitern oder den Kollegen?

00:01:58: Sind die Sprindler alle freistehend?

00:02:00: Oder ist die Rohrleitung in Ordnung?

00:02:05: Die Halterungen und Korrosion?

00:02:06: sehe ich vielleicht irgendwo Undichtigkeiten.

00:02:08: Und dann wie sieht es dann aus?

00:02:09: Dokumentiere sich das und gebe es dann noch weiter weil das ist halt auch wichtig nicht nur die Treiberaufgaben durchführen sondern halt auch Dokumentation.

00:02:21: Wenn wir über die Betreiberpflichten reden, was sagen in Regelwerke?

00:02:24: Wäre es verantwortlich.

00:02:26: Am Ende des Tages ist immer der Betreber, der, der dazugehört weil das sind oft typische Missverständnisse.

00:02:32: Es gibt viele Unternehmen oder Betreibere, die sagen ich gebe das an den Dienstleister ab Die sie übernehmen dann die Betreibeaufgaben für mich und da ist halt häufig der Knackpunkt Weil der Dienstleiste auch wir Minimax wenn wir die Betrieber vielleicht mehr haben Sind am Tag der Prüfung dort.

00:02:48: Dann prüfen wir ob alles in Ordnung ist.

00:02:50: wenn wir gehen kann das keiner mehr beurteilen.

00:02:52: Also liegt da die Verantwortung bei dem Betreiber, der geht durch die Anlage und muss halt seinen Augenmerk aufhalten und auch aufmerksam

00:03:01: scheint.".

00:03:03: Du hast schon paar Dinge aufgezählt?

00:03:05: Was sind so die typischen Aufgaben im

00:03:07: Alltag?".

00:03:08: Genau!

00:03:09: Da ist es jetzt so wie ich schon sagte, die Alarmproben in einer Woche einmal die Woche durchführen und auch die Pumpen laufen lassen.

00:03:15: aber halt im Alltag sind die Fluchtwege zugestellt Erlebt man immer wieder, ich stelle mal nur in die Palette dahin.

00:03:23: Ich komme gleich wieder aber dann ja wie der Alltag halt so ist kommen sieben andere Aufgaben und die Palettes steht drei Tage später noch da.

00:03:31: Genauso ist es mit den Lagerhöhnen.

00:03:32: werden die eingehalten überwiegend auch im Regalen weil wenn wir bis unter der Regalkante lagern ist natürlich auch die Sprühwirkung des Springplatz nicht mehr gegeben.

00:03:41: Ja und da hat man halt ordentlich die Schwierigkeiten Bendes zum Brand kommt.

00:03:47: Das heißt, wenn du kontrollierst ist nicht mal alles in Ordnung.

00:03:50: Was tust du konkret?

00:03:52: Wenn du Mängel feststellst...

00:03:54: Genau!

00:03:54: Wenn sie festgestellt werden ist wichtig die Dokumentation dann auch die Weiterleitung und die Nachverfolgung weil wie gesagt in der Regel ist es ja der Techniker der die Betreiberaufgaben-Betreiberfichten durchführt und kontrolliert.

00:04:11: er gibt sich dann weiter an seinen Organe sitzen trägt ihr irgendwo ein Buch ein Und ist dann häufig der Meinung, er ist frei davon.

00:04:18: Ich habe es ja gemeldet.

00:04:19: Nee auch da muss man wirklich sagen, der Sachkundige ist in der Pflicht danach zu verfolgen.

00:04:26: Auch wenn die Auftragen schon bei dem Minimax liegt oder irgendeinem anderen Errichter nachhagen.

00:04:32: was ist los?

00:04:32: Ich hab den Mangel, der muss abgestellt werden.

00:04:34: wann passiert das?

00:04:36: Dokumentationspflicht nachhalten und dann auch nachprüfen ob die Menge Beseitigung stattgefunden hat.

00:04:43: Nimm uns mal mit, was da stehst du unter der Rolle der Führungsebene?

00:04:47: Ja, Führungs-Ebene ist meistens genau die Entscheider, die das Geld in der Hand haben.

00:04:51: Wie oft sagen, ah, ist der Mangel wirklich so wichtig oder können wir den vielleicht ins nächste Quartal schieben?

00:04:58: oder Budget gibt es gerade nicht her und da stellt man halt häufig fest, dass genau da die Fehler liegen.

00:05:04: auch aus diesen kleinen Fehlern entstehen häufig große Schäden.

00:05:09: heute ist eine kleine Unglichtigkeit morgen ist es ein geplatztes Rohr was auch wieder vollgeschehen hat.

00:05:14: Wasser austritt, Sanierung, es arbeiten Feuerwehreinsätze, Notdiensteinsätze wo man sagen muss okay man setzt sich vielleicht als Techniker mit der Führungsebene zusammen zeigt auf wo der Mangel ist und wo die gefahren sind priorisiert und stellt dann auch auf ein Budgetplan vielleicht auch mit dem Errichter zusammen und sagt welche Aufgaben sieht.

00:05:34: ne führen wir jetzt erstmal durch um ein sauberes Ergebnis zu bekommen und den Mangel abzustellen.

00:05:42: Und da ist die Kommunikation zwischen allen Ebenen sehr wichtig.

00:05:46: Weil, da geht es am Ende immer um Geld aber das kann auch teuer werden und dazu kommt noch die private Haftung, die auch im Raum steht wenn ich weiß dass ein Mangel da ist und den nicht abstellt.

00:05:59: und es passiert was man erlebt immer wieder weil ja Erwichter Herr Richter sehen es immer wieder, dass die Betreiberaufgaben nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden und das schreiben natürlich auch die Sachverständigen auf.

00:06:13: Es geht an die Behörden weiter ja dann gibt's dafür auch irgendwann Strafen und auch bei den Mengen ist es so.

00:06:19: Das geht in die Behölden weiter.

00:06:20: ich hatte letztens noch mit einem Kunden gesprochen er hätte meine Ordnungswidigkeit erhalten weil er verpasst hat dem Druck noch Wasserkesselprüfung bei sich zu machen.

00:06:29: Ist doch so

00:06:31: wenn nichts passiert weil das hast du schon einiges ausgezählt es kann ja auch für den Betreber

00:06:37: Genau, also wenn nichts passiert und das geht wirklich dann zur Behörde ist der schlimmste Fall die Schließung.

00:06:45: Also im Sachverständigen kategorisiert und priorisiert die Mängel zwischen ABC oder wesentliche und erhebliche Mängeln.

00:06:53: Und ja, wenn die Fristen nicht eingehalten werden und er kommt zunächst in Prüfungen wieder oder fragt mal nach, habt ihr den Mangel abgestellt?

00:07:02: Und er sieht, da passiert nichts.

00:07:04: Ist auch dazu verpflichtet das an die Behörde weiterzugeben und dann geht es halt in Strafen bis hin zur Schließung.

00:07:11: Hast du schon mal gehört?

00:07:13: Erlebt eine Schließungen?

00:07:15: Ja.

00:07:18: In letzter Zeit muss ich gestehen rufen Kunden immer häufiger an von wegen.

00:07:23: wir haben ja hier ein Mangel.

00:07:24: Wir wissen den Ampel auch schon länger aber könnt ihr den innerhalb der nächsten zwei Wochen irgendwie abstellen?

00:07:29: weil Sonst schließen wir uns ja letztens noch in München.

00:07:35: Ein kleiner Mangel Rohrleitungsbruch, provisorische Reparatur ein, eine nach den anderen und dann kam der große Wasseraustritt dass wir in der Nacht dort gewesen sind und keine kleine Reparaturen mehr durchführen konnten und die Anlage außer Betrieb nehmen mussten.

00:07:50: Ja und da ging es auch direkt über die Meldung der Behörden und ihr hattest gesagt ich gebe euch zwei Tage.

00:07:55: Alles klar.

00:07:58: Dann wird's natürlich immer... Keine

00:07:59: Ahnung mehr oder?

00:08:01: Dann ist auch da die Frage nicht mehr.

00:08:03: Da muss man ja sagen, wir machen heute alle auch das Leben schwer.

00:08:05: Auch wir als Errichter haben gerade derzeit viel zu tun.

00:08:09: Fachkräftemangel trifft auch uns und wenn man dann sagt, man muss immer so von jetzt auf gleich, man macht das natürlich.

00:08:17: Man ist die Feuerwehr dafür sind die Noteinsätze da aber es wäre planbar leichter für alle.

00:08:25: Die sieht eure Unterstützung im Allgemeinen aus?

00:08:28: Welche Lösungsansätze habt ihr dafür?

00:08:31: Die Minimax als Beispiel hat ja immer klare Zuständigkeiten, klare Ansprechpartner für die Bereiche.

00:08:36: So wie jetzt hier mich als Key-Accounter gibt es dann nicht Serviceabteilung, Wasser, BMA, Gas.

00:08:42: da sind dann immer die jeweiligen AnsprechPartner im Zweifel.

00:08:46: über die Internetseite wird ihr mit einem leichten Kontaktformular sofort geholfen und wichtig ist halt auch die regelmäßige Abstimmung.

00:08:58: so habe ich das zum Beispiel Ansprechpartner nach Möglichkeiten, dass wir uns spätestens quartalsmäßig treffen und einmal die Menge vergleichen.

00:09:05: Was ist passiert?

00:09:06: Was steht noch an?

00:09:07: Was kommt noch?

00:09:09: Also da unterstützen wir... Die Minimax hat sich auch Gedanken gemacht wie man zum Beispiel bei den Betreiberaufgaben im Alltag unterstützen könnte sprich die Alarmproben- und Dichtigkeitsprüfung der Rohrnetze oder automatische Ansteuerungen.

00:09:22: Und es gerade dabei oder hat gerade die Zulassung für das automatisierte Test- und Infektionssystem bekommen Und das soll dies ja auf den Markt gehen.

00:09:31: Also gerne wer da weitere Informationen haben möchte, folgt mir.

00:09:36: Da folgt in Kürze sehr viel!

00:09:38: Gibt mir noch mal eine Idee was das ist?

00:09:41: Das IT-System?

00:09:41: also das ist über Densortechnik alles automatisiert dass man sagt man simulisiert Druckverluste im System und sorgt dann dafür, dass die Kontaktschalter an den Manometer und Druckschaltern gesteuert werden.

00:09:58: Und der Schaltschrank dann automatisch die Pumpe ansteuert.

00:10:01: in dem Falle der automatischen Ansteuerung bei der Alarmierung sieht es dann ähnlich aus das wir sagen okay über den Diamond Alarm symbolisieren wir den Alarmweg und prüfen dann ob die Weitermeldung gegeben ist ob die Blitzleuchten funktionieren Ob so die Drücke alles in Ordnung sind, denn das wird auch mit Sensoren geprüft.

00:10:18: Auch Vibrationen der Pumpe werden geprüfed.

00:10:21: Das was so das Auge gar nicht sieht Temperaturen werden gemessen um zu gucken wird die Welle vielleicht zu heiß.

00:10:27: also und das ist so so die Anfangszüge wie man derzeit ausprobiert und auf den Markt bringt und da soll sich immer weiter entwickeln.

00:10:36: Also die Zukunft hat wahrscheinlich gar kein Ende.

00:10:40: Was ist deine abschließende Botschaft beim Thema?

00:10:43: Betreiberpflichten nehmt das mal nicht so locker, ja.

00:10:46: Wie kannst du zusammenfassen?

00:10:47: Also zusammenfassend würde ich vor allem für sachkundige Dokumentieren reichen nach hinten.

00:10:52: Reichlich nachfassen gehört dazu.

00:10:54: Kommunikation ist Teil der Aufgabe und für Führungskräfte Ranschutz ist keine technische Nebensache.

00:10:59: kleine Menge sind strategischer Signale Prävention ist wirtschaftliche Stabilität.

00:11:05: ganz am Ende gilt halt Brände Wie wir sie leider immer wieder sehen, zeigen selten nur ein technisches Problem.

00:11:11: Sie zeigen organisatorische Schwachstellen und davon ist der Alltag leider manchmal voll.

00:11:19: Lieber Sven, danke für deine Ausführung!

00:11:20: Danke für deine Expertise!

00:11:21: Danke for die Zeit.

00:11:23: Danke für Deine Einladung!

00:11:24: Das sind wir so zugeleitet hast und ich einfach mal das Thema ein bisschen breitreden durfte.

00:11:30: Vielen

00:11:31: Dank!